各缴存单位:
自缴存单位通过网上服务大厅办理住房公积金归集业务以来,极大地方便了经办人员,不跑路或只跑一次路就能便捷地办理业务。但有一些单位经办人员对网上服务大厅业务操作或政策掌握不熟悉,导致无法正常快速办理业务。为加快推动“互联网+公积金”建设,规范缴存单位在网上服务大厅办理归集业务,现就有关问题重申通知如下。
一、单位职工缴存基数调整的时间
单位职工缴存基数调整一年只能调整一次。调整时间为每年的1月或者7月,但必须与上次调整缴存基数时间相隔一年。
二、缴存业务的办理流程
分以下两种情况:
(一)没有调整缴存基数的单位
1、对单位所有正常缴存的职工进行基数调整,并上传加盖行政公章的《职工缴存基数变更表》;
2、对新增、减少职工填写《达州市住房公积金变更清册》并加盖单位行政公章,然后与相关附件一并上传;
3、进行汇缴申报;
4、到“凭证打印”模块打印票据。
(二)已经调整了缴存基数的单位
1、对新增、减少职工,须填写《住房公积金变更清册》并加盖单位行政公章,然后与相关附件一并上传;
2、进行汇缴申报;
3、到“凭证打印”模块进行打印票据。
三、单位新增、减少职工和职工启封的申报要求
(一)单位新增、减少人员申报,需经办人按新增和减少类型分别填报《达州市住房公积金变更清册》,不得将新增、减少职工一起填报。填完后需加盖单位行政公章,并与相关附件一并上传。
(二)对于单位职工启封业务,需正确填报《达州市住房公积金变更清册》并上传相关附件。网上服务大厅对职工的启封和基数调整是分开申报的,启封职工不核查缴存基数,但对启封职工基数进行调整时,要核查缴存基数是否合规。
(三)单位上传新增(启封)、减少职工的附件,须是缴存单位出具的正式文件证明材料。
四、职工信息修改
在网上服务大厅修改职工联系电话,不需要拍摄相关资料,由单位经办人直接填报并提交即可。
五、关于原单位没有办理账户封存导致新单位不能开户的问题
缴存职工单位变动时,因原单位没有及时办理账户封存业务,导致新单位不能办理新增职工开设账户的,请及时联系原单位办理封存手续。若新单位当年已完成缴存业务的,新增职工只能进行补缴。补缴需单位出具加盖行政公章的补缴情况说明。补缴业务只能在所属行政辖区的管理部现场办理。
六、关于网厅业务撤销
撤销网厅业务,需缴存单位书面说明撤销理由并加盖行政公章,到所属行政辖区的管理部办理。但单位汇缴业务资金已匹配到职工个人账户内的,则不能对该业务进行撤销。
七、缴存单位目前在网上服务大厅不能办理的业务
目前缴存单位在网上服务大厅还不能办理:单位补缴和单位信息、职工姓名、身份证号码变更、职工转移合并5项业务。待能够办理时,我们将及时通知。
八、参阅与咨询
单位经办人对网上服务大厅操作有不明的地方,请参阅《网上服务大厅单位用户操作手册》或在QQ交流群进行咨询。
达州市住房公积金管理中心
2019年1月29日